Привет! Меня зовут Давид, я PR/Art-директор в интернет-магазине Tattoofeel.

Мы развиваем нашу экосистему для татуировщиков, поэтому я ищу к себе в команду человека, который сможет взять на себя административно-проектные задачи и пнуть наши результаты в космос. :)

Обязанности

• Управление маркетинговыми проектами: работа с инфлюенсерами, коллаборации с брендами, помощь в организации участия на фестивалях и т.д.;
• Управление коммуникациями с внутренней командой и командой подрядчиков;
• Ведение документации: разработка ТЗ и инструкций, контроль исполнения поручений, коммуникация с подразделениями и членами команды по открытым вопросам;
• Подготовка и актуализация отчетности по проекту.

Требования

• Опыт административной поддержки деятельности проекта;
• Опыт работы с проектной документацией (составление ТЗ);
• Опыт составления протоколов и ведение коммуникации;
• Можешь создать простенькие доки и таблицы в Google Docs / Sheets.
• Как плюс – опыт работы с Miro, Figma.

Пожелания

• Быть веселым и жизнерадостным! У нас молодая команда, мы ищем энергичных и открытых людей, а не хмурых и угрюмых;
• Желание развиваться, учиться и повышать уровень своей экспертности;
• Любопытство и отсутствие страха задать «глупый вопрос».
• Способность быстро подстраиваться под изменчивую реальность.

Условия

• Полная удаленка (для работы необходимо иметь компьютер, телефон и стабильный интернет);
• Менторская поддержка, обучение;
• График работы 5/2, гибкое начало / конец рабочего дня;
• Оплачиваемый отпуск 28 дней в году.

Как попасть в команду
Нам важно понять, как ты мыслишь и как принимаешь решения. Поэтому мы подготовили короткое тестовое задание. Само тестовое и инструкция по выполнению – ниже. Удачи :)

Ниже тебе будет предложен сценарий с несколькими задачами. Твоя цель - расставить приоритеты и выполнить эти задачи в установленные сроки. Что будешь делать в первую очередь? Что может подождать? Что можно проигнорировать? Какие задачи будут сопряжены с тем или иным событием?

Сценарий:
Представь, ты – крутой администратор проектов и помощник директора по связям с общественностью в Татуфиле. Сегодня ты руководишь важным мероприятием по запуску продукта, которое начнется через час. Для простоты восприятия, представим, что мы запускаем аналог АМО-Конф.

Вот задачи, которые необходимо решить немедленно:

1. Кризис в СМИ: Ты только что получил(-а) сообщение о том, что у крупного блоггера была опубликована негативная статья о нашей компании. Тебе необходимо подготовить краткое заявление (2-3 предложения) по этой проблеме, которое будет распространено среди других инфлюенсеров и в наших каналах в социальных сетях.

2. Опоздавший спикер: Один из VIP-гостей и по совместительству спикер мероприятия только что сообщил тебе, что прибудет на 30 минут позже, чем ожидалось, при этом он выступает первым. Тебе необходимо сообщить об этом команде и соответствующим образом скорректировать задачи. Составь краткое письмо (2-3 предложения) для персонала мероприятия.

3. Технический сбой: Техническая команда сообщила о неисправности презентационного оборудования. По их оценкам, на устранение неполадок потребуется около 20 минут. Расскажи, что ты планируешь делать и напиши команде краткое сообщение (2-3 предложения), в котором сообщи им о небольшой задержке в начале мероприятия..

4. Вовлечение в социальные сети: Во время мероприятия тебе необходимо постоянно обновлять каналы компании в социальных сетях. Подготовь короткий пост (1-2 предложения), который привлечет нашу аудиторию и будет радовать ее предстоящим запуском продукта.